Rainer Rockstroh Positionen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Imkerverein Herford:
In diesem Artikel
1. Geschäftsführender Vorstand (§ 26 BGB)
1. Vorsitzender
- Strategische Gesamtleitung: Festlegung der Vereinsziele, Jahresplanung und Führung der Vereinsgeschäfte.
- Vertretung nach außen: Gesetzliche Vertretung des Vereins gegenüber Behörden, Ämtern (z. B. Veterinäramt, Naturschutzbehörde) sowie Dachverbänden (Kreisimkerverein, Landesverband Westfälischer und Lippischer Imker, D.I.B.).
- Sitzungsleitung: Vorbereitung, Einberufung und Moderation der Vorstands- und Mitgliederversammlungen (einschließlich der Jahreshauptversammlung).
2. Vorsitzender
- Stellvertretung: Vollständige Wahrnehmung der Leitungsaufgaben bei Verhinderung des 1. Vorsitzenden.
- Operative Unterstützung: Enge Abstimmung mit dem 1. Vorsitzenden im Tagesgeschäft.
- Projektkoordination: Eigenverantwortliche Betreuung und Steuerung von Sonderprojekten, Bau- oder Anschaffungsvorhaben des Vereins.
Kassenwart / Schatzmeister
- Finanzverwaltung: Ordnungsgemäße Buchführung über alle Einnahmen und Ausgaben des Vereins.
- Mitgliedsbeiträge: Abwicklung des Beitragseinzugs, Pflege der Bankverbindungen und Mahnwesen.
- Jahresabschluss & Bericht: Erstellung der finanziellen Jahresabrechnung und Präsentation des Kassenberichts vor den Kassenprüfern und der Mitgliederversammlung.
Schriftführer
- Protokollführung: Dokumentation der Beschlüsse und Diskussionen in Vorstands- und Mitgliederversammlungen.
- Mitgliederverwaltung: Betreuung der Stammdaten (Anschriften, Kontaktdaten, Völkerzahlen) und Meldungen an die Dachverbände/Versicherungen.
- Schriftverkehr: Abwicklung des allgemeinen analogen und digitalen Brief- und Formularverkehrs.
2. Unabhängige Kontroll- & Vertretungsorgane
Kassenprüfer (Revisoren)
- Finanzprüfung: Unabhängige Prüfung der Vollständigkeit, Richtigkeit und Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung und aller Buchungsbelege.
- Prüfungsbericht: Erstattung des Prüfberichts auf der Jahreshauptversammlung.
- Entlastungsantrag: Empfehlung an die Mitgliederversammlung zur Entlastung des Kassenwarts und des Gesamtvorstands bei ordnungsgemäßer Buchführung. (Hinweis: Kassenprüfer dürfen kein Mitglied des geschäftsführenden Vorstands sein, um die Unabhängigkeit zu wahren.)
Delegierte (Vertreter für Kreisimkerverein & Landesverband)
- Stimmrechtsvertretung: Vertretung der Interessen des Imkervereins Herford auf den Vertretersammlungen des Kreisimkervereins (KIV) sowie des Landesverbandes.
- Beschlussfassung: Ausübung des Stimmrechts gemäß den Beschlüssen und der Ausrichtung der Vereinsmitglieder bei überregionalen Anträgen und Wahlen.
- Rückmeldung & Bericht: Informieren des Vereinsvorstands und der Mitglieder über wichtige Beschlüsse, Trends und Entwicklungen auf Kreis- und Landesverbandsebene.
3. Fachberater, Obleute & Funktionsbereiche (Erweiterter Vorstand)
OB BiG (Obmann für Bienengesundheit)
- Seuchenprophylaxe: Überwachung und Prävention von Bienenkrankheiten (z. B. Varroose, Amerikanische und Europäische Faulbrut).
- Koordination von Untersuchungen: Einreichen und Auswerten von Futterkranzproben, Begleitung der Ausgabe von Medikamenten/Behandlungsmitteln.
- Beratung & Atteste: Fachliche Beratung bei Volksschäden und Vorbereitung von Gesundheitszeugnissen für Volkverstellungen oder Anverkäufe.
OB Honig (Obmann für Honig)
- Qualitätssicherung: Beratung der Mitglieder zu Hygienevorschriften (Lebensmittelrecht), Honigernte, Rühren, Abfüllung und Lagerung.
- D.I.B.-Richtlinien: Einweisung in die Bestimmungen des Deutschen Imkerbundes e. V. und Betreuung der Warentragezeichen-Nutzung.
- Bewertungen & Schulungen: Organisation von Vereins-Honigbewertungen und Vorbereitung auf Honiglehrgänge / Honigführerscheine.
OB BieNU (Obmann für Bienenweide, Natur und Umwelt)
- Trachtverbesserung: Beratung von Mitgliedern, Landwirten und Kommunen zur Anpflanzung bienenfreundlicher Gehölze, Stauden und Blühstreifen.
- Naturschutzkooperation: Zusammenarbeit mit Umweltverbänden, Naturschutzbehörden und lokalen Initiativen zum Erhalt von Lebensräumen.
- Wildbienenschutz: Vermittlung von Know-how zur Förderung heimischer Solitärbienen und anderer Bestäuber.
OB Jugend & Schule (Obmann für Jugend- und Schulimkerei)
- Nachwuchsförderung: Konzeption und Betreuung von Angeboten für Kinder und Jugendliche (z. B. Imker-AGs an Schulen).
- Führungen & Workshops: Durchführung von Erlebnistagen, Führungen am Lehrbienenstand und Lernmodulen für Schulklassen oder Kindergärten.
- Jugendarbeit: Einbindung junger Nachwuchsimker in das aktive Vereinsleben.
OB Zucht (Obmann für Zuchtwesen)
- Zuchtberatung: Vermittlung von Zuchtmethoden, Genetik-Grundlagen und Kriterien zur Auslese (Sanftmut, Schwarmträgheit, Leistung, Varroatoleranz).
- Umlarv-Aktionen: Organisation von Umlarvterminen zur Bereitstellung von edlem Zuchtmaterial an die Vereinsmitglieder.
- Belegstellenwesen: Koordination von Beschickungen an anerkannte Reinzucht-Belegstellen.
OB Schulung (Aus- & Fortbildung)
- Anfängerschulung: Organisation und Durchführung des Imker-Grundkurses (Theorie und Praxis übers Bienenjahr).
- Fortbildungsangebot: Planung von Themenabenden, Fachvorträgen und Workshops für erfahrene Imkerinnen und Imker.
- Referentenvermittlung: Kontaktaufnahme mit externen Referenten und Angeboten des Landesverbandes.
Fachberater Invasionsbiologie
- Monitoring & Erfassung: Überwachung und Dokumentation der Ausbreitung invasiver gebietsfremder Arten (insbesondere der Asiatischen Hornisse / Vespa velutina).
- Beratung & Schutz: Beratung von Imkern zum Schutz ihrer Bienenstände vor Nestangriffen und Räuberei.
- Behördenkontakt: Schnittstelle zur Unteren Naturschutzbehörde und Koordinierungsstellen für die Zerstörung bzw. Umsiedlung von Nestern.
OB Öffentlichkeitsarbeit
- Vereinsrepräsentation: Organisation von Infoständen und Auftritten bei regionalen Veranstaltungen (z. B. Kulturmarkt, Tage der offenen Tür).
- Informationsmaterialien: Erstellung von Flyer-Material, Infotafeln und Präsentationen zur Arbeit des Vereins.
- Social Media & Marketing: Zielgruppenberechte Aufbereitung von Vereinsnachrichten auf digitalen Kanälen.
OB Internet
- Website-Pflege: Technische Betreuung, Content-Pflege und Absicherung der Vereins-Website (
imkervereinherford.de). - Digitale Services: Betreuung von Mailadressen, Online-Formularen, Mitgliederbereichen und SEO.
- Datenschutz & IT-Sicherheit: Überwachung der DSGVO-Konformität auf den digitalen Vereinsplattformen.
OB Presse
- Pressemitteilungen: Verfassen und Versenden von Berichten über Vereinsaktivitäten, Kurse, Erntedaten oder Fachthemen an Tageszeitungen und Lokalmedien.
- Medienkontakt: Ansprechpartner für Journalisten, Interviews und Presseanfragen.
- Archivierung: Sammlung und Pflege des Pressespiegels (Zeitungsberichte über den Verein).
Gerätewart
- Inventarverwaltung: Registrierung und Instandhaltung aller vereinseigenen Geräte (z. B. Honigschleudern, Wachsschmelzer, Oxalsäure-Verdampfer, Refraktometer).
- Verleihsystem: Koordination der Ausleihe und Rückgabe von Geräten an die Mitglieder inkl. Funktions- und Sauberkeitskontrolle.
- Neuanschaffungen: Beratung des Vorstands bei notwendigen Reparaturen oder Ergänzungen des Geräteparks.
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